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组织机构
党政办公室

四川美术学院党政办公室事情职责

 

党政办公室是卖力黉舍党委、行政一样平常会务、事件的综合性管理服务机构。其事情职责是:

一、凭据党委、行政各个期间的中央工作任务,展开调查研究,为学校领导决议计划供应顾问性发起。

二、卖力党委常委会、党委全委会、校长办公会等决议计划机构会议效劳,卖力中层干部会(扩大会)、教职工大会等综合性会议相干布置。兼顾全校性的主要运动和黉舍各党政管理机构召开的专项工作会议。

三、卖力草拟黉舍党委、行政工作计划、总结、讲演、叨教、决定等文件、质料和指导同道的重要讲话;卖力草拟或考核、印制以黉舍党委、行政名义公布的各种公函;卖力编写黉舍简介、大事记和年鉴,汇编黉舍党政管理规章制度等主要材料。指点党群部门、基层党组织和校属各单位的公函处置惩罚事情。

四、卖力外来党政公函、材料、传真、秘密函电和公事信函的处置惩罚收文、流转、催办及归档事情。

五、凭据黉舍党政领导的指导,对下级和黉舍决议计划的贯彻落实状况及各项工作停止督查督办,确保下级和黉舍决议计划的贯彻实施;辅佐指导受理大众来信、来访,做好下级和指导指示的主要信访核办事情;卖力和谐多部门配合解决的综合性事情。

六、卖力校指导一样平常事件效劳事情;布置好校指导外出开会、出访、进修的有关事件;卖力组织协调全校性主要接待工作;卖力上级领导去校检查指导事情和兄弟单位领导去校观光考查等的欢迎。

七、卖力黉舍印鉴、法人证书、组织机构代码、校指导印章的管理取运用;核定黉舍各种印章的刻制、印模生存、收受接管和报废等事情;卖力考核、开具黉舍行政证实、介绍信及授权委托书等。

八、会同有关部门做好办公用房的分派取调解,卖力黉舍会议室的管理和运用布置;卖力推动党政管理部门的办公现代化建设取无纸化办公等事情。

九、卖力法律顾问约请取联系,和谐处置惩罚触及黉舍权益的法律事务事情;会同有关部门构造实行校务公然事情。

十、卖力黉舍平安稳固事情领导小组、黉舍国家安全事情领导小组、黉舍保密委员会及相干办公室的日常工作;卖力黉舍严重突发事件的归口讲演。

十一、卖力管理档案室,卖力全院档案的收集管理和运用事情。

十二、卖力收集、整顿和上报有关信息;卖力全校的综合统计工作;卖力布置全校作息工夫、节假日放假工夫及节假日值班人员等。

十三、卖力校友会相干事情。

十四、做好校指导办公室及部门装备设备管理、运用,做好部门经费的管理运用。

十五、卖力院指导交办的其他事情。

 

 

 

 

党政办公室职员取职责

人 员

 

事情职责

夏新强

副主任(主持)65921111

主持周全事情,重要卖力行政办文、办会、表里联系和兼顾和谐效劳。

江俊蓉

副主任

65921011

卖力党务文件、会媾和平安稳固、国安、保密、信息事情。

 

副主任

65921013

卖力大型欢迎运动、车辆、资产管理、统计等行政事务性事情。

郁  薇

公函秘书室主任(副科长)65921012

卖力校指导会议记录、记要,党务、秘密文件的注销、流转、归档。辅佐草拟党务工作文件和党务会议效劳等。卖力政务信息的报送。

 

综合办公室主任(副科长)

65921015

卖力办公室欢迎、报账、值班布置等事务性事情。卖力各单位报批票据。卖力办公室所属设备装备的购买、管理和会议效劳。

邱千千

综合秘书

65921016

卖力黉舍发文的初核、归档和公章管理,行政文件的注销、流转、归档。接管校内来文、来件。辅佐草拟行政文件、指导发言。辅佐行政会议报导。

安渝敏

档案室

指点全校档案建立。卖力全校档案的收集、归档,供应档案查询效劳。

汪世禄

蒋志杰

驾驶员65924888

供应出车效劳和车辆的管理、保护。

邹 静

文印室65921013

卖力黉舍文件印制和上网,面向全校师生供应复印效劳。